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如何使用Word自定義樣式生成目錄
如果對(duì)要建立目錄的標(biāo)題使用了自定義樣式(有關(guān)樣式的創(chuàng)建和使用將在以后的教程中具體介紹)，同樣可以依此建立目錄。
①將插入點(diǎn)置于要插入目錄的位置。
②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
③單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框。
④在“有效樣式”下刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，例如“標(biāo)題1”，查找應(yīng)用于文檔的自定義標(biāo)題樣式，在樣式名右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別。
⑤單擊“確定”按鈕。
⑥根據(jù)需要，在“目錄”選項(xiàng)卡中進(jìn)行其他與目錄有關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置。

用Word大綱級(jí)別建立目錄
除了應(yīng)用標(biāo)題樣式外，對(duì)標(biāo)題指定大綱級(jí)別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。
①執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。
②將插入點(diǎn)置于要在目錄中顯示的第一個(gè)標(biāo)題中。
③在“大綱”工具欄上，單擊打開(kāi)“大綱級(jí)別”下拉框，為此標(biāo)題選擇一個(gè)大綱級(jí)別。
④對(duì)希望包含在目錄中的每個(gè)標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟2和步驟3。
提示：切換到大綱視圖中進(jìn)行指定大綱級(jí)別的操作，可以非常直觀地看到其變化過(guò)程。
⑤將插入點(diǎn)置于要插入目錄的位置。
⑥執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
⑦單擊“選項(xiàng)”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對(duì)話框。
注意：在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認(rèn)識(shí)單純使用大綱級(jí)別創(chuàng)建目錄的過(guò)程。實(shí)際應(yīng)用中，如果對(duì)正文中的標(biāo)題應(yīng)用了標(biāo)題樣式，那么標(biāo)題樣 式(標(biāo)題1——標(biāo)題9)和大綱級(jí)別(1級(jí)——9級(jí))是一一對(duì)應(yīng)的。例如，對(duì)某一標(biāo)題，應(yīng)用了標(biāo)題2，即使沒(méi)有指定大綱級(jí)別，其大綱級(jí)別也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?級(jí)。 如果對(duì)其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級(jí)別，則下面的“大綱級(jí)別”復(fù)選框的選擇會(huì)自動(dòng)取消且變?yōu)榛疑�不可選。
⑧設(shè)置“顯示級(jí)別”的數(shù)目。本例指定了四級(jí)大綱級(jí)別，但僅在目錄中顯示前三級(jí)。
⑨單擊“確定”，在指定位置插入目錄。